Даже если вы никогда не слышали о планировочной фаллации, вы, вероятно, сталкивались с ней. Это явление, при котором человек или команда недооценивают время, необходимое для выполнения задачи, а также затраты на деньги или ресурсы, и переоценивают реальные преимущества, которые она принесет. Если вы когда-либо ждали до последнего момента, чтобы ответить на электронное письмо, и обнаружили, что у вас нет необходимых данных для отправки достойного ответа, вы стали жертвой фаллации. А если вы когда-либо опаздывали на что-то, потому что были уверены, что пробки не помешают вам добраться туда, несмотря на то, что всегда бывают пробки по этому маршруту в это время — но есть способы победить ее.
Что за дело с планированием иллюзии?
Как уже упоминалось, планировочная ошибка — это всего лишь шаблон неправильного мышления, который приводит к тому, что люди неправильно распределяют свое время и ожидания. Вы не осознаете, сколько времени реально займет задача, сколько вам придется на нее потратить или насколько мало вы можете получить от нее. Сама ошибка была впервые представлена экономистом Дэниэлом Каннеманом и когнитивным психологом Амосом Тверски в 1979 году, но в 2003 году была расширена, чтобы включить переоценку положительных результатов.
С годами это было изучено и доказано другими крупными умами, которые пришли к выводу, что это все часть оптимизма, который заставляет людей смотреть в будущее сквозь розовые очки, вместо того, чтобы мыслить реалистично о своих планах и ожидаемых результатах.
Все это говорит о том, что в общем случае, когда вы планируете свой день или проекты, вы, вероятно, стратегируете вокруг наилучшего сценария — с низким временным и ресурсным вложением и высоким выходом — вместо худшего. Это означает, что если (возможно, когда) вещи не сложатся правильно, вы будете неподготовлены.
Как победить планировочную заблуждение
Сначала вам нужно поставить реалистичную цель. Вы можете сделать это, используя SMART-цель или FAST-цель, обе из которых требуют написать конкретную цель и указать, как именно вы будете измерять свой прогресс к ней. SMART-цель предпочтительнее FAST-цели, потому что с такой структурой вы также будете включать элемент времени; «T» в SMART означает ограниченность временем, и это будет важно для преодоления планировочной фаллософии. Вам нужно определить заранее, какой у вас срок. Но для этого вы должны быть реалистичны, а не оптимистичны.
Рассмотрите проекты, над которыми вы работали и которые имеют схожий спрос или объем с текущим. Сколько времени они занимали? Нет, правда, сколько времени они на самом деле занимали? Чтобы быть реалистичным относительно того, сколько времени займет новый проект, вам нужно извлечь уроки из прошлого, и если у вас нет надежных данных, то в этот раз все может не пойти гладко. Начните отслеживать свое время, когда приступаете к работе над проектом и связанными с ним задачами. Используйте метод 168 часов, чтобы добросовестно отслеживать свое время в течение недели, обращая внимание на то, сколько времени на самом деле занимает каждый шаг в процессе вашего проекта. Когда вы завершите проект, проведите личный анализ после действий, пройдясь по тому, что вы хотели достичь, что вы на самом деле достигли и что помешало вам это сделать, затем сделайте заметки об этом и сохраните их вместе с проектом.
Отслеживая свое время и оценивая, что пошло не так и помешало вам выполнить задачу вовремя или продуктивно в прошлом, вы можете лучше структурировать свои будущие списки дел и расписания. Возможно, вы не победите планировочную фаллацию с первой попытки, но после нескольких попыток, во время которых вы соберете и просмотрите данные, у вас будет лучшее понимание того, сколько времени вам требуется на различные задачи, и вы в конечном итоге сможете ее победить.
Другой ключ к победе над ложным утверждением — избегать якорения, или когнитивного искажения, которое мешает людям изменять свой первоначальный план действий. Если, на полпути к завершению проекта, вы понимаете, что планирование вызвало у вас слишком оптимистичные ожидания, сознательно примите решение рассмотреть возможность изменения цели, сроков или подхода. Обратитесь за внешним мнением к коллегам или друзьям, объективно оцените их вклад и внесите необходимые корректировки. В дополнение к тому, что люди склонны к оптимизму, они также склонны быть упрямыми, но ни то, ни другое не помогает в достижении цели. Быть осведомленным об этих когнитивных искажениях и ложных утверждениях — это первый шаг к их преодолению, но в конечном итоге вам придется приложить усилия для этого.
