Иногда определение того, на какие проекты вы должны уделить свое время и энергию в первую очередь, требует энергии, которой у вас нет в избытке (поэтому у нас есть советы о том, как это сделать). Но даже когда вы знаете, какие задачи нужно выполнить, все равно нужно выяснить, как их приоритезировать. Попробуйте метод 3-3-3.
Что такое метод 3-3-3?
Эта техника пришла от Оливера Беркмана, автора книги «Четыре тысячи недель: Управление временем для смертных» ($13.99). Он рекомендует планировать каждый рабочий день вокруг модели 3-3-3, первые три часа уделяя глубокой работе над вашим самым важным проектом. Затем завершите три другие срочные задачи, которые не требуют трех часов фокуса. Наконец, выполните три «поддерживающие» задачи, такие как уборка, ответы на электронные письма или планирование другой работы.
Четыре тысячи недель от Оливера Беркмана $11.79 Узнать больше
Узнайте больше $11.79
Чтобы определить, какие задачи к каким относятся, я рекомендую использовать метод приоритизации, например, матрицу Эйзенхауэра, который включает использование квадратной системы для распределения ваших обязанностей по срочности и важности. Вы захотите учитывать не только то, насколько своевременными являются ваши дела, но и сколько ресурсов они потребуют.
Почему метод 3-3-3 работает?
Чем отличается этот метод от других хаков для повышения продуктивности, так это первые три часа глубокой работы. Прыгая в них первым, вы будете свежими, сфокусированными и более вероятно сможете приступить к задаче, не отвлекаясь. Старайтесь держать эти три часа свободными от электронных писем, текстовых сообщений, болтовни или других мелких обязанностей, насколько это возможно. (Посмотрите полное руководство по глубокой работе здесь.)
Глубокая работа приносит значительную продуктивность, поэтому вы сможете многое достичь, если будете придерживаться ее, но вы не можете оставаться в таком настроении вечно. Вы достигнете предела примерно через три часа, поэтому лучше иметь еще три меньших задачи, чтобы оставаться продуктивным, даже когда переходите к менее требовательным обязанностям.
Наконец, ваши задачи по обслуживанию дают вам возможность сделать все дела, давая вашему мозгу отдохнуть. Эта техника похожа на «съедание лягушки» — или выполнение самой трудной задачи первой — так как вы почувствуете такое же облегчение, когда переходите к менее сложным задачам. Используйте время обслуживания, чтобы подготовиться к работе на следующий день или довести до конца то, над чем вы работали в течение трех часов интенсивной концентрации.
