Хороший метод повышения производительности может означать разницу между беспорядочным, неудовлетворительным днем и днем, в течение которого вы много сделали и чувствуете себя отлично. Именно поэтому существует так много методов, техник и хаков.
Сказано, что не каждый метод повышения производительности подходит для каждого человека. Чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вас, прочтите этот руководство к семи моим любимым методам. Попробуйте тот, который звучит как наилучший вариант для вашего мышления и работы (или попробуйте избежать работы).
«Метод действия» продуктивности.
Этот метод — один из моих любимых для поддержания нацеленности, когда я занимаюсь несколькими проектами одновременно. Он требует от вас организовать свои задачи в три категории: шаги действий, ссылки и задачи на будущее. После этого вы помещаете все это в электронную таблицу с этими тремя категориями в качестве заголовков столбцов. Вы распределяете задачи по каждому столбцу вместе с заметками, дополнительным материалом и всем, что вам нужно — и перемещаете их по мере изменения их назначений, так как то, что сегодня является задачей на будущее, может стать шагом действий завтра. Организация всего этого способом помогает вам оставаться в курсе наиболее срочных потребностей.
Вот полное объяснение о том, как применять метод действия. (Метод «ABC» очень похож, с задачами «A», которые являются обязательными и имеют высокий приоритет, задачами «B», которые следует выполнить, и задачами «C», которые имеют низкий приоритет.)
— Метод продуктивности 3-3-3
Метод продуктивности 3-3-3 — это система управления временем, которая помогает достичь максимальной эффективности в работе. Он основан на принципе разделения рабочего времени на три равные части: три часа на выполнение задач, три часа на отдых и три часа на саморазвитие. Этот метод позволяет более эффективно использовать время и достигать больших результатов в работе.
Используя эту технику, вы стремитесь спланировать свой день на три части: провести первые три часа, занимаясь глубокой работой над вашим самым важным проектом, затем выполнить три других срочных задачи, которые требуют меньше времени, и затем сделать три «поддерживающие» задачи, такие как ответ на электронные письма или планирование другой работы. Этот метод работает, потому что вы делаете свою глубокую, сосредоточенную работу впереди, что помогает вам войти в зону и дает вам чувство достижения, что делает более легким решение остальных задач.
Вот руководство по планированию вашего дня в тройках.
— Метод продуктивности «Съесть лягушку»
Подобно 3-3-3, метод «Съесть лягушку» приглашает вас справиться с работой над вашей самой большой, страшной и бородатой задачей первым делом утром. Что бы это ни было за трудоемкая задача, которая не дает вам спать ночами, именно ее следует сделать первой. После этого все остальное должно быть легким. Некоторые сторонники утверждают, что «съесть лягушку» следует сразу после пробуждения, но этот метод может работать в любом графике, если вы обязуетесь прыгнуть в трудную задачу рано, энтузиастично и без колебаний, тем самым освобождая остальную часть дня для другой работы и снижая уровень общего стресса.
Вот руководство по тому, как съесть свою первую лягушку, так сказать.
— Метод повышения производительности Канбан
Канбан похож на метод действий, но требует, чтобы вы помечали свои задачи как «сделать», «в процессе» и «сделано». Он работает лучше всего, когда управляется в электронной таблице или даже на большой доске с клейкими заметками, но вам нужно три столбца, чтобы вы могли перемещать все, что выполнено, в свой «сделано» столбец и все, что еще нужно сделать, в «сделать». Если вы визуальный человек, это изменит вашу игру, так как помогает легко видеть, что нужно сделать, и дает вам удовлетворение, когда вы видите, что вы уже сделали, накапливается под «сделано».
Вот руководство по внедрению метода продуктивности Канбан.
Временной метод повышения производительности
Еще один трюк для визуально ориентированных и мотивированных людей — это timeboxing, который требует от вас запланировать весь свой день. Каждая активность, начиная с ответа на электронные письма, работы над большим проектом, перекуса, должна быть включена в ваш календарь. Лучше всего использовать цифровой календарь, например, Google Calendar, так как так многое в нашем обычном дне подвержено изменениям, и проще перемещать дела там, чем в физическом планировщике, но старайтесь не сильно отклоняться от расписания. Идея этого метода заключается в том, чтобы планировать настолько много времени на каждую задачу, сколько вам нужно для ее завершения, сохраняя при этом активность на весь день.
Вот руководство по началу работы с таймбоксингом.
— Метод продуктивности Помодоро
Это старый проверенный метод, который выдержал испытание временем, потому что работает настолько хорошо: работайте 25 минут над задачей, затем сделайте короткий перерыв около пяти минут и снова работайте 25 минут. Каждый раз, когда вы завершаете четыре 25-минутных цикла, сделайте более длительный перерыв. Это поможет вам войти в ритм труда в этих 25-минутных порциях, так как вы знаете, что небольшой отдых уже скоро будет. Перерыв заряжает вас, и вы снова и снова приступаете к работе, пока ваша задача не будет выполнена. Чтобы максимально использовать преимущества метода Помодоро, получите специальный таймер, чтобы не приходилось устанавливать будильники на телефоне и работать, не отвлекаясь на все его мешающие приложения.
Вот руководство по началу работы с методом Помодоро.
Метод планирования результатов (МПР)
Эта техника пришла от известного мотивационного спикера Тони Роббинса, который описал ее в своей программе «Ваше время жизни» и разработал ее с целью быть мотивационной, быстрой и эффективной. Не только акроним означает Метод Быстрого Планирования, но он также может служить как руководство к тому, как должен выглядеть ваш день: ориентированный на результаты, направленный на цель и построенный вокруг «массового плана действий».
Каждое утро или неделю задавайте себе эти три вопроса:
1. Что я могу сделать, чтобы улучшить свой день/неделю?
2. Что я могу сделать, чтобы достичь своих целей?
3. Что я могу сделать, чтобы стать лучше в чем-то?
Чего я хочу?
Какова моя цель?
Что мне нужно сделать/Какой у меня план массовых действий?
При этом вы связываетесь с вашей миссией и получаете больше энергии для того, чтобы приступить к работе над ответом на третий вопрос, вместо того, чтобы тратить много времени на обдумывание того, что вы должны или не должны делать со своим временем.
