Когда вы хотите быть более продуктивным, вам следует обратиться к кому-то, кто отлично разбирается в продуктивности. Финансовые блоги постоянно интервьюируют современных генеральных директоров о их рабочих привычках, но они не особо вдохновляют; они всегда утверждают, что медитация и отсутствие ответов на электронные письма являются ключами к успеху, что не очень полезно для обычного человека, у которого нет времени или ресурсов для медитации или роскоши помощника, который откроет непрочитанные письма. Для настоящего вдохновения вам может понадобиться посмотреть в прошлое: Айви Ли, основатель современных отношений с общественностью, придумал метод продуктивности настолько хороший, что он живет уже 100 лет — и до сих пор носит его имя. Вот как попробовать его.
Что такое метод Айви Ли?
Моя мечта в жизни — сделать что-то настолько уникальное и потрясающее, что мое имя будет связано с этим навсегда, но мои более краткосрочные цели заключаются в том, чтобы просто выполнять свои основные задачи каждый день. Старый добрый Айви Ли каким-то образом смог сделать и то, и другое. Он придумал свой метод продуктивности в попытке помочь крупным компаниям 1920-х годов сделать больше. Все дело в создании управляемых, приоритетных списков дел и придерживании их до их завершения.
Как вы используете метод Айви Ли?
Метод сам по себе прост. В конце каждого рабочего дня запишите шесть задач, которые вы должны выполнить завтра. (Если это пятница, запишите, что вам нужно сделать в понедельник. Не забывайте, что отдых в выходные важен для продуктивности, тоже.) Не записывайте больше шести. Цель здесь — чтобы список был управляемым, а не бесконечным, поэтому используйте свой собственный суд, чтобы определить, какие шесть вещей наиболее важны на следующий день. Затем расставьте приоритеты. Вы можете сделать это как считаете нужным, но рассмотрите использование метода, например, матрицы Эйзенхауэра, чтобы определить, какие задачи наиболее актуальны и срочны.
Написание списка дел вручную полезно. Вы можете сделать это в цифровой заметке или документе, но писать от руки действительно запоминается, поэтому вы можете рассмотреть использование старомодного планировщика, например, такого:
Ежедневный планировщик без дат, Asten Список дел $7.99 $9.99 Сэкономьте $2.00 Получить сделку
Получите сделку за $7.99 $9.99 Сэкономьте $2.00
На следующий день, пришло время начать работу по списку. Начните с первой задачи утром и доведите ее до конца, прежде чем перейти ко второй. Продолжайте так до конца рабочего дня, используя свои способности к глубокой работе, фокусируясь только на одной задаче или проекте за раз. Когда ваш день закончился, все незавершенные задачи следует перенести на завтрашний список, а новые задачи добавить до тех пор, пока их не станет шесть.
Прокручивая задачи, вы гарантируете их выполнение, но осознавая, что у вас есть возможность прокрутить их вообще, вы не будете чувствовать себя подавленным. Постарайтесь сохранить задачи как можно более детализированными. Вместо того, чтобы написать «квартальный отчет» как один пункт списка, разбейте его на части. Если сбор и анализ данных — это шаг к написанию отчета, сделайте это одной задачей. Если ввод данных в презентацию — это еще один шаг, то это тоже одна задача.
Как уже упоминалось, вы можете делать это в планировщике, цифровой заметке или даже в календаре, но самые важные элементы — это поддержание небольшого количества задач, их приоритизация и не отказ от них, если они остаются незавершенными. Обязательно приоритизируйте все, что переносите на следующий день, выше любых новых задач, чтобы все было сделано.
