Как вы распределяете и используете свое время каждый день, так же важно для продуктивности, как и сама работа, которую вы выполняете. Вы должны быть умными и стратегически мыслить о том, когда вы работаете, над чем работаете и как долго вы это делаете — в противном случае, часть вашего времени может быть потрачена впустую. Закон Илича, или закон убывающей отдачи, говорит о том, что после некоторого времени работы ваша продуктивность снижается — а затем становится отрицательной.
Что означает Закон Иллича?
Мы часто думаем о производительности как о том, чтобы много сделать, но производительность может и должна также фокусироваться на качестве этой работы. Некоторая хорошая работа, в большинстве случаев, лучше, чем много некачественной работы.
Закон Ильича, созданный философом и общественным критиком Иваном Ильичем, предполагает, что не только ваша производительность снижается после того, как вы провели слишком много времени на чем-то, но это становится контрпродуктивным. Работа, которую вы производите после слишком долгого занятия, может быть просто плохой — вы даже не должны были ее делать в первую очередь.
Как победить Закон Иллича
Чтобы предотвратить снижение вашей работы, вам нужна стратегия. Сначала используйте программное обеспечение для отслеживания времени или простую таблицу для двух недель, чтобы определить, сколько времени вы тратите на типичные задачи. Обязательно делайте заметки о том, когда вы чувствуете себя уставшими, скучающими или менее продуктивными. Как всегда, используйте технику «timeboxing» для структурирования своего календаря, давая каждой задаче свою запись и определяя сроки в течение дня.
После того, как вы собрали некоторые данные, оцените время, которое вы даете себе на выполнение задач. Попробуйте сократить время на каждую задачу, чтобы остановиться до того, как появится чувство скуки или неэффективности. Не бойтесь давать себе «слишком мало» времени, так как Закон Йеркса-Додсона говорит, что пик продуктивности достигается, когда у вас есть именно правильное количество стресса. Имея меньше времени на выполнение задачи, вы не только станете более продуктивными согласно Закону Илича, но и Закону Йеркса-Додсона и Закону Паркинсона, который говорит, что вы будете усложнять работу, если у вас будет слишком много времени на нее. В общем, множество крупных теоретиков согласны в одном по разным причинам: работать над чем-то слишком долго — это не то, что нужно делать.
Когда вы уменьшите время, которое вы отводите себе на выполнение задач, вернитесь к своему календарю, в котором есть ваши временные блоки. Измените параметры времени для каждой записи в соответствии с вашими новыми распределениями. Это оставит вам небольшие перерывы, видимые в календаре на протяжении дня. Запланируйте перерывы там. Второе, на что обращает внимание закон Иллича, это то, что людям нужны перерывы, помимо сокращения работы по конкретным задачам. Не просто давайте себе меньше времени на каждую задачу и не переходите с одной на другую быстрее; берите перерывы между ними.
В целом, ваша производительность нуждается в большем количестве перерывов, поэтому даже предоставление себе запланированного времени на кофе, просмотр социальных медиа или личный звонок поможет снизить Закон Иллича.
