Ваша личная производительность может зависеть от ваших уникальных потребностей, личности и обстоятельств, но все же существуют общие «законы», регулирующие управление временем и потенциальный результат, которые применимы практически ко всем. Экономисты, философы и ученые потратили много своего времени на исследование того, какие практики делают человека более продуктивным. Вот обзор правил, которые нам дало все это исследование.
Закон один: Закон Йеркса-Додсона
Закон Йеркса-Додсона говорит, что человек наиболее продуктивен, когда у него есть ровно нужное количество стресса, подталкивающего его — не слишком много и не слишком мало. Он моделирует отношение между уровнем стресса и производительностью, что приводит к перевернутой букве «U» на четверти. По оси Х у вас есть моменты низкого стресса слева, очень высокий стресс справа и пик производительности посередине. По оси Y показана ваша максимальная производительность вверху, которая совпадает с моментами, когда у вас есть ровно нужное количество стресса за вашей работой.
Это означает, что вы не должны давать себе слишком много времени на выполнение задачи, но определенно не стоит ждать до последней минуты. Способ сделать это — создать надежные списки дел. Попробуйте метод 1-3-5, который предлагает структурировать ваш день вокруг одной основной задачи, трех среднего размера и пяти маленьких. Разбивая свой день на части и правильно распределяя время, вы можете убедиться, что все будет сделано вовремя, оптимизируя свой стресс в честь психологов Роберта Йеркса и Джона Диллингема Додсона.
Закон два: Закон Паркинсона
Закон Паркинсона — еще один, который определяет, сколько времени следует тратить на любую задачу. К. Норткот Паркинсон популяризировал его в эссе 1955 года для журнала «Экономист», приходя к выводу, что сколько бы вы себе не дали времени на выполнение чего-либо, именно столько оно и займет. Вы в конечном итоге будете прокрастинировать или усложнять задачу, затягивая ее, не работая на ней достаточно или работая слишком долго.
Попробуйте сократить время, которое вы отводите себе на выполнение задач. Если проект должен быть готов через неделю, не давайте себе целую неделю на его выполнение. Вместо этого, установите себе личный срок через пять или даже четыре дня. Установка личных сроков перед реальными — хороший способ придать вашей работе некоторую срочность, оставляя при этом небольшой запас времени, если вы не успеете закончить к личному сроку. Это поможет вам избежать прокрастинации или увязания в мелочах в конце.
Закон третий: Закон Иллича
Третий закон здесь предупреждает о том же, что и первые два: у вас не должно быть слишком много времени на работу над одним и тем же. Однако причины, лежащие в основе всех трех законов, различны, что означает, что решения для преодоления их также уникальны. Закон Илича, или закон убывающей отдачи, гласит, что после некоторого времени работы ваша продуктивность снижается. В конце концов, она становится отрицательной, что означает, что ваша работа уже не так хороша.
Чтобы победить, не просто сокращайте свои сроки; сократите время, которое вы тратите на каждую задачу в своем списке дел. Используйте программное обеспечение для отслеживания времени или простую таблицу на две недели, чтобы отслеживать, сколько времени обычно занимают ваши обычные обязанности, а также когда вы начинаете чувствовать себя скучно или неэффективно. После двух недель сократите время, которое вы даете себе на выполнение каждой задачи, желательно до того, как вы начинаете чувствовать себя скучно или неэффективно. В промежутках, которые появляются в вашем расписании, убедитесь, что вы берете перерывы. То, что Йеркс-Додсон и Закон Паркинсона не полностью учитывают, это ценность перерывов для продуктивности. Давать себе определенное время для работы и отдыха — это основа всех методов повышения производительности, потому что выгорание убивает результативность. Вы всегда можете (и должны) вернуться к работе, как только закончите с небольшим личным временем.
Закон четыре: Закон Карлсона
Наконец, четвертый закон, Закон Карлсона, касается не того, сколько вы работаете, а как вы работаете. Шведский экономист Суне Карлсон утверждал, что прерывистая работа всегда менее эффективна и занимает больше времени, чем непрерывная работа. Если вы отвлекаетесь, ваша работа будет иметь более низкое качество и займет больше времени — и, как вы можете понять, работа, которая занимает больше времени, не является хорошей по множеству причин.
Как и с другими законами, секрет успеха в этом заключается в тщательном планировании каждый день. Вам не только нужно распланировать свой день в зависимости от того, что нужно сделать и сколько времени это займет, но и когда вы можете это сделать без отвлечений. Техника «таймбоксинга», или практика расписывания каждой минуты вашего дня в календаре, блокирования всего до минуты, является ключевой для практически каждого совета по повышению производительности — и когда вы стремитесь победить закон Карлсона, вы должны сделать дополнительный шаг и убедиться, что ваш очень подробный календарь доступен для просмотра другими в вашей организации или любыми другими, кто может вас прервать. Если вы вероятно будете отвлекаться в определенное время, не пытайтесь работать над чем-то важным; подождите, пока вы сможете уделить этому свое полное внимание. Кроме того, никогда не занимайтесь многозадачностью. Вы не можете делать две вещи одновременно. Это просто еще одна форма отвлечения. Переходите от задачи к задаче, по одной, чтобы убедиться, что вы эффективно выполняете все из них.
