Для того, чтобы создать идеальный список дел и быть продуктивным, вы вкладываете много энергии, но также необходимо уделить внимание отдыху и радости. Вы можете планировать перерывы с помощью техники Помодоро и расставлять приоритеты для задач в зависимости от их продолжительности и количества результатов, но знаете что? Некоторые из этих задач можно просто исключить, не основываясь на данных, расчетах или количестве, которое вы можете выполнить за отведенное время, а просто потому, что вы не хотите их делать. Выслушайте меня: попробуйте КонМари свой список дел так же, как вы делаете это при уборке дома.
Как применяется подход Мари Кондо к спискам дел?
Каждый знает об организационном гуру Мари Кондо, будь то из ее книг или ее популярного шоу, которое фокусируется на «прибрании» вашего жилого пространства — но ее методология КонМари может быть адаптирована и применена и к другим областям вашей жизни. У нее даже есть книга о приборке вашего рабочего пространства, но нам нужно думать крупнее. Вы должны прибрать свою работу, без исключений.
Жизнь меняется волшебством уборки: японское искусство уборки и организации $8.68 Купить сейчас
Магазин сейчас $8.68
На самом базовом уровне, рекомендации Кондо по уборке призывают вас избавиться от любых вещей, которые не приносят «искру радости». Почему бы не ограничить это мышление только физическим беспорядком? Ваш список дел тоже переполнен ненужными и неудовлетворительными задачами.
Как организовать свой список дел по методу КонМари
Чтобы применить этот организационный метод к своим обязанностям и задачам, ознакомьтесь с шестью основными принципами Кондо:
Представьте себе свой идеальный дом и образ жизни.
Обязывайтесь полностью убрать все в порядок.
Отпустите и организуйте
Организуйте по категориям
Следуйте правильному порядку
Только оставляйте то, что приносит радость.
Начните с того, чтобы записать все, что вам нужно сделать. Не пропускайте ни одной задачи или ответственности. Теперь приступите к первому шагу — представьте себе свой идеальный образ жизни или, в данном случае, рабочий день. Что бы вы делали и на что бы сосредоточились в свой идеальный день? Скорее всего, это не будут мелкие задачи, ответственности других людей или вещи, не относящиеся к вашей работе; скорее всего, это будут ваши основные обязанности и интересы.
Далее, обязательно посвятите себя полностью «уборке», или устранению задач, которые мешают достичь идеального рабочего дня.
Третий шаг — это отпустить и перейти к организации. Оцените тот исчерпывающий список дел, который вы записали. Видите ли вы что-то, что можно просто убрать, например, бессмысленный звонок или задачу, которой может заняться кто-то другой в вашей организации? Вы уже обязались убрать беспорядок. Теперь вам нужно просто вычеркнуть их, либо полностью забыть о них, либо делегировать их кому-то более подходящему.
Теперь у вас остались задачи и функции, которые соответствуют больше описанию вашей работы и вещам, которые вам интересно делать. Категоризируйте их. Категории не будут так же четко определены, как при использовании метода КонМари для уборки, когда вы сортируете свои вещи по категориям: одежда, книги, бумаги и т.д. Вместо этого, они будут субъективными, связанными с вашими ежедневными делами. Попробуйте отсортировать по обязанностям на работе, таким как продажи, коммуникация, сбор и анализ данных. Или попробуйте разделить на задачи в офисе, домашние дела и личные дела.
Что бы ни было в вашем списке дел, вы должны заметить появление шаблонов, которые позволят вам категоризировать то, что вам нужно сделать. Как только вы все отсортируете, расположите их по важности. Возможно, рабочие задачи важнее домашних, а те в свою очередь важнее личных. Может быть, продажи важнее сбора данных, но вам нужны данные для эффективного общения с вашей командой или клиентами, поэтому вы упорядочиваете эти категории в таком порядке. Работайте с каждой категорией по очереди, начиная с самых важных задач, прежде чем переходить к менее важным.
Вот так вы в конечном итоге прорвётесь через шестой шаг, который заключается в сохранении вещей, которые «приносят радость». Когда вы используете метод КонМари для уборки, вы не сосредоточиваетесь на том, что хотите избавиться, а на том, что действительно хотите сохранить. Делая это с вашим списком дел, вы освобождаете место для самых важных задач, но также сохраняете менее важные, радостные дела в списке. Не забывайте, что радость может возникнуть от достижения результатов и продуктивности, а также от занятия любимыми делами. Обязательно планируйте время для выполнения этих удовлетворяющих вас дел, потому что главная цель здесь — выделить время для счастья. Продуктивность требует перерывов, но даже выполнение обязанностей — например, встреча на кофе с другом или помощь ребенку с домашним заданием — может быть продуктивным и приносить радость. Избавляясь от действительно ненужного мусора в вашем списке дел, у вас будет время на все это.
