Цели SMART — это полезный способ превратить ваши идеи и задачи в действенные планы, но если вы работаете в большой команде или нуждаетесь в отслеживании более амбициозных и долгосрочных целей, SMART может не быть лучшим методом. В зависимости от ваших потребностей и рабочего процесса, другие методы отслеживания целей, такие как FAST и PACT, могут подойти лучше.
Что такое SMART-цели? Когда следует их использовать?
Цели SMART — это конкретные, измеримые, достижимые, соответствующие и ограниченные по времени цели. Когда вы их устанавливаете, вы убеждаетесь, что ваша цель соответствует всем этим пяти требованиям, обычно записывая ее в предложении вроде этого: «К концу месяца я пройду три практических теста, чтобы подготовиться к экзамену по химии.» Она конкретна, потому что говорит, что вы собираетесь сделать и почему, измерима, потому что вы устанавливаете количество тестов и ожидаемую оценку на каждом из них, достижима, потому что это может быть сделано разумно, соответствует, потому что это связано с насущной потребностью, и ограничена по времени, потому что она связана с предстоящим сроком.
Цели SMART используются студентами, работниками и всеми, кто нуждается в разбиении своего списка дел на управляемые действия, но они могут быть ограничивающими. Например, они могут быть слишком конкретными, чтобы применяться широко, поэтому если вам нужно выполнять один и тот же тип задачи на работе каждый месяц, вы будете каждый раз пересматривать цель SMART вместо того, чтобы создать процесс для ее выполнения. Они также не идеальны для сотрудничества, потому что, хотя вы можете поделиться целью SMART с другими, это не оставляет много места для краткости и авторитетности в том, кто должен сделать что, чтобы достичь цели.
БЫСТРЫЕ цели
Первая полезная альтернатива цели SMART — это цель FAST, которая особенно полезна, если вы находитесь в позиции лидера или делегируете задачи, но в целом полезна для всей команды. FAST означает следующее:
Частые обсуждения
Амбициозный объем
Специфические измерения
Background
Прозрачный фон
При использовании SMART целей, вы анализируете желаемый конечный результат через призму его достижимости и сроков выполнения. С FAST целями вы смотрите не столько на элементы, определяющие конечный продукт, сколько на то, как вы будете сотрудничать над ним. FAST цели позволяют командам адаптироваться и развиваться по мере продвижения проекта, потому что они требуют частых обсуждений и прозрачности в отношении того, как определяется амбициозная цель и как будет определен ее успех.
Скажите, ваша команда на работе должна составить отчет к концу квартала. Вы уже знаете, когда он должен быть готов, поэтому вам не нужно учитывать своевременность, как вы бы сделали с SMART целью. Вместо этого рассмотрите задачу через призму FAST, устанавливая регулярные встречи и обсуждая ее, а также создавая четкие каналы коммуникации, чтобы все оставались на одной странице. Успех проекта может быть измерен обратной связью от менеджера, реакцией клиента, улучшением процессов или увеличением продаж; вам нужно заранее определить, как будет выглядеть «успех», но поддержание коммуникации и прозрачности поможет — и позволит вам сделать конечную цель амбициозной.
Цели ПАКТа
Цели PACT, как и цели FAST, больше фокусируются на процессе достижения желаемого результата, чем на измерениях самого результата. Вот что означает PACT:
Цельный
Insights
Действенные идеи
Integration
Непрерывная интеграция
Отслеживаемый
Как и SMART-цель, PACT хорошо работает, если вы сами беретесь за что-то, но он более ориентирован на процесс. Допустим, ваша цель — прийти в форму. С SMART-целью вы могли бы определить ее так: «К первому дню лета я буду тренироваться по пять часов в неделю, сброшу 20 фунтов и увеличу мышечную массу на 5%». Это конкретно, измеримо, достижимо, соответствует цели и ограничено по времени, но как только вы это запишете, вы остаетесь один на один с собой, борясь до финишной черты. Цель PACT может выглядеть так: «Для того, чтобы прийти в лучшую форму и улучшить свое здоровье, я буду тренироваться пять раз в неделю и отслеживать потерю веса и прирост мышц с помощью умных весов». Вместо ограничения по времени, этот подход учитывает сам процесс, но также включает в себя целенаправленность, напоминая вам, зачем вы делаете то, что делаете. Вы все еще предпринимаете действия и отслеживаете показатели, но цель основана на цели и зависит от непрерывности, а не определенного конечного результата.
Сохранение цели на первом месте важно, так как это помогает вам оставаться мотивированным и напоминает вам о том, к чему вы действительно стремитесь. Если вы создаете отчет на работе, вы можете увязнуть в абсолютизме, зная, что это ваша назначенная задача, и вы должны ее выполнить. Если вы помните, что вы создаете отчет, чтобы ваша компания могла привлечь больше клиентов или улучшить внутренние операции, вы помните, что это может привести к большему бизнесу, похвалам или даже повышению. Отслеживание своего прогресса также является ключевым фактором для поддержания мотивации и движения к конечной цели, даже если она не так жестко определена, как цель SMART.
