Для того, чтобы делать глубокую работу, вам нужно сосредоточиться на одной задаче, а для этого нужно избегать отвлечений. Это довольно интуитивная идея, и она является основой Закона Карлсона, названного в честь шведского экономиста Суне Карлсона, который установил, что прерыванная работа всегда менее эффективна и требует больше времени, чем непрерывная работа. Но это не значит, что достичь зоны без отвлечений легко.
Как избавиться от отвлечений при попытке сосредоточиться
Перед тем, как приступить к работе, убедитесь, что ваше пространство свободно от отвлечений — не только физически, но и умственно. Вот несколько способов сделать это:
Работайте где-то с дверью и держите ее закрытой, чтобы другие знали, что вы заняты и не прерывали вас.
Попробуйте наушники или наушники с шумоподавлением, чтобы снизить шум.
Включите белый шумовой генератор, чтобы заглушить отвлекающие факторы.
Используйте приложения, расширения и программное обеспечение, которые предотвращают доступ к социальным сетям или другим отвлекающим платформам.
Если вы считаете, что не можете работать над чем-то без отвлечения — скажем, если ваши дети скоро придут домой из школы и будут громко ворваться, или в перерывной комнате бесплатные бублики, и все проходят мимо вас, чтобы взять один — не делайте этого. Закон Карлсона говорит о том, что работа, которую вы делаете, будучи отвлеченным, будет ниже качеством, чем то, что вы можете сделать, если сосредоточены. Кроме того, когда вы сосредоточены, это занимает меньше времени, поэтому вы сможете наверстать пропущенную работу, если в данный момент не удается ее выполнить.
Распределите свое время стратегически
Кроме того, чтобы отгородиться от внешних отвлечений, вам также нужно сдерживать свои личные отвлечения. Это означает, что нельзя заниматься несколькими делами одновременно. Каждая задача должна быть единственной миссией. Не отвечайте на электронные письма и не работайте над проектом одновременно. Не планируйте ужин, находясь на совещании. Когда вы делаете две вещи одновременно, вы отвлекаетесь и ни одна из них не будет выполнена так эффективно, как если бы вы делали их поочередно.
Для достижения этого вам нужно установить несколько правил и руководящих принципов. Во-первых, организуйте свои обязанности в порядке важности. Попробуйте использовать метод 1-3-5 для составления списка дел каждое утро, планируя выполнить одну большую задачу, три средних задачи и пять маленьких. Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, какие из этих девяти задач должны быть выполнены, организуя их по срочности и своевременности с помощью квадранта.
Как только вы разберетесь с вашими задачами и порядком их выполнения, запланируйте время для них в своем календаре. Даже маленькие задачи должны иметь свой собственный отведенный «временной блок» на календаре. Когда вы взглянете на календарь, вы увидите, что каждый пункт разделен и будете точно знать, сколько времени у вас есть на него. Таким образом, они не будут пересекаться, вы не будете заниматься многозадачностью, и сможете сосредоточиться на каждом пункте действий по очереди. Бонусные баллы, если вы будете делать это на общем офисном календаре или на том, который виден окружающим, чтобы они могли легко увидеть, когда вы заняты, и не отвлекать вас.
