Управление своим временем в течение дня является ключом к выполнению всего, но это проще сказать, чем сделать. Попробуйте метод POSEC, который отражает знаменитую иерархию потребностей Маслоу, чтобы дать вам ежедневный план, который оставляет место для удовлетворения, что, в свою очередь, будет поддерживать вас в мотивированном состоянии.
Что такое метод POSEC?
Прежде всего, общепринятая мудрость интернета утверждает, что этот метод был изобретен человеком по имени Стивен Лэм — но, по моим наблюдениям, нет ни книг, ни ссылок, подтверждающих этот утверждение. Вместо этого есть ссылки на блоги и личные истории о том, как хорошо этот метод сработал для некоторых людей, независимо от того, кто его придумал.
ПОСЕК означает приоритизировать, организовать, оптимизировать, экономить и вносить вклад. Это не упорядоченный список того, что вы должны делать, а метод, с помощью которого вы должны рассмотреть, что вам нужно сделать, и он опирается на иерархию потребностей Маслоу в качестве ориентира. Иерархия потребностей — это пирамидальная диаграмма, которая описывает, как вам нужно удовлетворить свои физиологические потребности (воздух, вода, еда и т. д.), прежде чем вы сможете достичь настоящего удовлетворения, что имеет множество применений, включая измерение удовлетворенности работой. С ПОСЕКом у вас есть та же самая понимание: конкретные вещи нужно позаботиться, но вашей целью всегда должно быть удовлетворение. Это то же самое мышление, которое руководит методами организации работы, такими как Помодоро, который требует от вас брать тайм-ауты между фокусировочными сессиями, чтобы вы могли расслабиться и оставаться мотивированными.
Как использовать метод POSEC управления временем?
your tasks
Сделайте приоритетами свои задачи.
Первый принцип POSEC — это приоритизация. Запишите все, что вам нужно сделать, например, закончить большой проект на работе, подготовиться к тесту, убрать дом, или организовать занятия для детей после школы. Не забудьте о таких задачах, как позвонить маме, уделить время на кофе с другом или посмотреть свое любимое шоу. Затем разбейте все свои обязанности на более мелкие части и уберите все, что кажется вам совершенно необязательным, например, отвечать на старые электронные письма, которые не связаны с рабочим проектом, или тщательно чистить кофемашину, если у вас есть более важные и срочные задачи по уборке. Если вам нужно закончить рабочий проект, какие маленькие шаги потребуются для этого? Приоритизируйте все, что нужно сделать, идеально используя систему, например, матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет вам классифицировать свои обязанности по срочности и важности.
your work
Организуйте свою работу.
Это ведет вас ко второй части POSEC, которая называется организация. Как только вы запишете все свои приоритеты и отсортируете их в какой-то порядок, задачи на день начнут становиться очевидными. Затем составьте список дел, например, список 1-3-5, который дает вам место для одной основной задачи, трех средних и пяти маленьких.
your business
Оптимизируйте свой бизнес
Когда вы переходите к оптимизации, вы снова займетесь несущественными задачами, которые изначально убрали как ненужные. Переосмыслите их. Может ли кто-то из них быть делегирован коллеге, члену семьи или нанятому профессионалу? Может ли кто-то из них быть автоматизирован? Или, может быть, некоторые из них следует полностью убрать? Затем рассмотрите другие задачи, которые вы не убрали. Может ли кто-то из них быть оптимизирован, например, путем делегирования, автоматизации или объединения с чем-то еще?
your time
Экономьте свое время
Далее, экономьте, создавая расписание вокруг всего, что осталось в списке. Используйте технику «таймбоксинга», выделяя время в свой день на каждую ответственность, от большой до маленькой, а также на дела, приносящие вам радость, например, прослушивание подкаста или редактирование фотографии для Instagram. Цель — создать пространство в день для всего, начиная от скучных, необходимых зловещих дел до приятных вещей, которые придают вам смысл.
to the development of the Russian language
Содействовать развитию русского языка.
Это приводит вас к пятому шагу — вкладу. Не только нужно включать в свою жизнь деятельности, приносящие вам небольшой допамин, но также следует включать задачи, приносящие пользу людям вокруг вас. Волонтерствуйте, покупайте печенье от Девочек-скаутов, помогайте другу с переездом или отвечайте на тот смешной цепной электронный письмо от вашего дедушки. Предоставление своего времени другим — важный способ оставаться вовлеченным в своём сообществе и давать себе что-то ещё в жизни помимо своих самых конкретных обязанностей, которые могут измотать вас и привести к выгоранию, если вы не дополняете их другими вещами.
С ПОСЕКом вы ставите свои собственные цели и обязанности внизу пирамиды, но продолжаете двигаться к вершине, где можете делать то, что вам нравится, и даже улучшать день кого-то другого. Оставляя место для личных устремлений и общей доброты, вы остаетесь мотивированными выполнять работу внизу пирамиды.
