Один из лучших способов максимизировать свою продуктивность — спланировать заранее то, что вам нужно сделать, что вы можете сделать с помощью «выброса мозга», беспощадно отобранного ежедневного расписания, набора инструментов для планирования или любого другого метода. К сожалению, даже лучшие практики имеют свою темную сторону, если вы увлекаетесь ими слишком далеко. В этом случае, темная сторона называется законом Паркинсона, с которым вы столкнетесь, если дадите себе слишком много времени на работу над чем-то. Вот что это такое и как вы можете победить его, чтобы быть еще более продуктивным.
Что такое Закон Паркинсона?
Закон Паркинсона, в основном, заключается в идее, что сколько бы времени вы себе не дали на выполнение чего-либо, столько и времени это займет. Он был сформулирован историком по имени С. Норткот Паркинсон в эссе для журнала «Экономист» в 1955 году. Обычно он используется для изучения работы государственного управления и бюрократии, но может быть применен и к обычным людям и их повседневным задачам.
Паркинсон даже придумал некоторые математические формулы, чтобы подчеркнуть свои наблюдения, но нам не нужно вдаваться в это. Вместо этого мы сосредоточимся на некоторых интерпретациях и экстраполяциях. Первый способ, как может работать Закон Паркинсона, заключается в том, что если вы знаете, что у вас есть время на выполнение чего-то, вы будете тянуть это или откладывать. Второй способ, как он может работать, заключается в том, что он дает вам время усложнить свою задачу. Если у вас есть целый день на уборку кухни, вы потратите его на поиск подходящих принадлежностей, составление сложного плана, беспокойство о том, какие старые вещи оставить, а какие выбросить, и множество других мелких сложностей. Если у вас есть только час, вы просто войдете туда и сделаете посуду, выбросите мусор и протрете столешницу. Конечно, иногда важно провести глубокую уборку, но иногда просто нужно войти и сделать это.
Как вы можете победить закон Паркинсона?
Чтобы победить Закон Паркинсона, вам нужно дать себе меньше времени на выполнение задач, как страшно бы это ни звучало. Рассмотрите Закон Йеркса-Додсона, который говорит, что для достижения наивысшей продуктивности вам нужно иметь именно ту дозу стресса, которая не слишком мала и не слишком велика. Когда у вас слишком много времени на что-то, у вас не хватает стресса, чтобы мотивировать вас.
Проведите две недели, сокращая время, отведенное на различные обязанности. Просто попробуйте. Используйте технику «таймбоксинга», если вы еще ее не используете, которая включает в себя планирование всего дня по минутам, используя блоки времени в вашем календаре. Если вы думаете, что вам потребуется 30 минут, чтобы ответить на все электронные письма утром, дайте себе 20. Если вы думаете, что вам потребуется час, чтобы составить отчеты для большого проекта, дайте себе 45 минут.
Также, перед тем, как начать проект, посвятите некоторое время мысли о том, как он вписывается в общую картину. Вы можете записывать это каждое утро (ведь у вас будет несколько дополнительных минут в день, если вы сократите время на выполнение задач), чтобы получить дополнительный толчок и визуализацию. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно убрать кухню или сделать отчеты, посмотрите на вашу общую миссию. Вы убираете кухню, потому что вам нужно, чтобы дом был чистым перед вашим ужином в этот уик-энд. Вы делаете отчеты, потому что вам нужны данные, на которые вы можете положиться для квартальной презентации клиенту, которая обеспечивает устойчивость и финансирование вашей компании. Что бы вы ни делали, не рассматривайте это как отдельную задачу, которую можно выполнить за определенное время; думайте о ней как о части большой головоломки и чем-то, над чем вы должны работать, чтобы продолжать двигаться к общей цели.
Наконец, установите свои собственные сроки для проектов и задач. Даже если ваш босс хочет отчеты к концу недели, установите свой собственный срок на среду, чтобы создать некоторое давление и срочность, побуждая вас в эту сладкую точку Йеркса-Додсона. Давая себе меньше времени как для работы над вещами, так и для их полного завершения, вы создадите легкое чувство спешки и стресса, которые остановят вас от микроменеджмента, прокрастинации или другого поведения, связанного с законом Паркинсона.
