Популярный метод повышения производительности поощряет начинать день с «съедания лягушки» — то есть, приступая к самой большой и важной задаче дня первым делом, а затем переходя к менее значимым. Для многих людей структурирование списка дел вокруг их главной ответственности является хорошим способом оставаться мотивированным и обеспечивать быстрое выполнение приоритетных задач.
Но не каждый человек работает лучше таким образом, и даже для людей, которые в целом любят справляться с трудными вещами первым делом, не каждый день одинаковый. Если вы находите перспективу прыгнуть в огромный проект первым делом утром пугающей — каждый день или только сегодня — есть другие способы организовать свой график. Следующие два правила могут вам помочь.
Начните свой день с правила 10 минут
Правило 10 минут было придумано экспертом по управлению временем Клэр Эванс, которая включила его в обзор «анти-грустных хаков». Вот суть: подумайте о действиях, которые не заряжают вас энергией или не вызывают у вас восторга, но при этом не занимают много времени. Отвечать на электронные письма. Составлять список покупок. Организовывать свой стол. Заполнять бумажную работу. Вероятно, вы можете справиться с каждым из этих дел за 10 минут или даже быстрее, но они скучные.
Так сделайте все свои «10-минутные задачи» сразу же. Теория, лежащая в основе этого полезна, похожа на ту, которая лежит в основе концепции «съесть лягушку»: Как только эти задачи будут выполнены, вы почувствуете чувство достижения и будете готовы взяться за дополнительные обязанности.
Конечно, когда вы решите съесть лягушку, вы будете чувствовать себя мотивированным и гордым, и будет легче пройти через более легкие задачи в вашем списке — но это не всегда так. Иногда вы слишком заняты, чтобы справиться с чем-то огромным. Другой раз, сделав это большое дело, вы истощите свою энергию и фокус настолько, что эти маленькие задачи будут казаться намного больше, чем они есть на самом деле.
В таких случаях, правило 10 минут может быть лучшим вариантом. Быстро проработав простые вещи в первую очередь, вы не истощите свою энергию и не израсходуете все свои ресурсы, а все же получите ощущение достижения, которое поможет вам продолжать работу.
:
«Правило одной минуты» еще проще:
Есть еще более простой метод, разработанный Гретчен Рубин в своей книге «Проект Счастье». Он похож на правило 10 минут, но не так структурирован. Вкратце, если на что-то потребуется всего минута или меньше, чтобы выполнить, то нужно сделать это как только вы осознаете, что это нужно сделать.
Это правило полезно для меня, когда дело доходит до подписания важных документов — простая вещь, которую я могу сделать быстро, но часто откладываю на потом и забываю сделать вообще. Недавно я попробовал что-то новое: как только я вижу запрос (который может появиться на моем компьютере, iPhone и/или Apple Watch), я останавливаюсь во всем, что делаю, открываю его, заполняю Docusign, отправляю и продолжаю свой день. Нет необходимости возвращаться к этому позже, и минимальное прерывание моего рабочего процесса сейчас.
Это является сутью правила Рубина: Если вы можете эффективно сделать пункт в своем списке за меньше чем 60 секунд, просто сделайте это. Да, это противоречит другим методам продуктивности, которые подчеркивают ограничение отвлечений и жесткое блокирование вашего расписания. Но в жизни не все всегда будет подходить идеально в заранее организованную структуру — так же, как не имеет смысла начинать каждый день с той метафорической лягушки во рту.
